---
name: responder-diligencias-escolares
description: Extrair exigências de diligências de prestação de contas escolar e preparar matriz de resposta, plano de providências, índice de anexos e minutas de ofício ou esclarecimento. Usar em pedidos de responder, sanar, regularizar ou organizar diligências da CREDE, SEDUC ou outro órgão, preservando evidências e datas reais.
---

# Preparar respostas às diligências

Ler `../auditar-prestacao-escolar/references/regras-comuns.md` e, para os PDFs históricos da criação, `../auditar-prestacao-escolar/references/base-documental.md`. Trabalhar em pt-BR e distinguir exigência, fato, resposta e prova.

1. Ler a diligência atual inteira, incluindo continuação e anexos. Identificar processo, unidade, órgão, exercício, data de emissão/recebimento e prazo, sem inferir a data de um scan pelo nome do arquivo. Conferir numeração de PDF e folhas do processo separadamente.
2. Desdobrar cada exigência em itens verificáveis. Preservar a redação original em campo próprio ou paráfrase fiel identificada, com arquivo e página. Não omitir item por parecer repetido: vincular repetições ao mesmo ID quando forem a mesma ocorrência.
3. Ler os documentos oferecidos para atender cada item. Usar **não localizado no material recebido** quando só houver menção. Não afirmar que está anexada uma nota, ata ou declaração não disponível.
4. Criar matriz usando `assets/matriz-diligencias.csv`. Indicar fonte, exigência, documentos examinados, evidência, lacuna, providência, função responsável, dependência, prazo real/a definir, minuta e estado. Distinguir grau de evidência de tramitação.
5. Verificar fundamento legal apenas na norma pertinente ao ato, com fontes oficiais atuais ou históricas pertinentes. Se houver divergência entre exigência e norma, descrevê-la com precisão e preparar consulta fundamentada; não descumprir nem endossar automaticamente a exigência.
6. Priorizar recuperação de documentos existentes, segundas vias e provas contemporâneas. Se faltarem registros históricos, preparar justificativa/reconstituição transparente, sem fabricar fatos, datas ou assinaturas. Uma certidão atual, sozinha, não comprova situação passada.
7. Preparar ofício e resposta ponto a ponto com `references/modelo-resposta.md`. Preencher somente dados comprovados. Identificar campos não informados como **[PENDENTE: dado]**. Onde a ação ainda não foi executada, escrever “providência proposta” ou “documento em obtenção”; reservar “foi anexado” ao anexo realmente disponível e identificado.
8. Conferir correspondência entre cada exigência, resposta, anexo e evidência; garantir numeração estável e nenhuma pendência marcada como sanada só porque uma minuta foi escrita. Oferecer versão pronta para revisão e assinatura, sem simular carimbo ou firma.

Entregar matriz, plano de providências, minuta de ofício, respostas por item e índice dos anexos efetivamente disponíveis. Para DOCX/PDF, usar as habilidades de formato, conferir renderização e salvar o resultado. Quando o pedido for apenas uma mensagem curta, limitar a saída ao texto solicitado. Não protocolar, enviar ou compartilhar sem autorização explícita já existente para a ação e o destinatário.

Para gerar os anexos e ofícios nos modelos do Escola Nota Dez, seguir `../gerar-documentos-escolares/SKILL.md`, usando apenas os dados e cálculos conferidos do mesmo processo.